Dlaczego szybki Onboarding jest kluczowy?
Wdrożenie nowego systemu zarządzania czasem często spotyka się z oporem ze strony zespołu. Aby uniknąć tego problemu, kluczowa jest prostota i szybkość. FlowUp skraca ten proces do minimum, co pozwala menedżerom (rola Owner/Manager) natychmiast korzystać z zaawansowanych funkcji PRO, a pracownikom od pierwszego dnia czerpać korzyści z automatycznego śledzenia czasu i zarobków.
Wprowadzenie Zespołu (Logowanie w Minutę)
Zapomnij o ręcznym tworzeniu kont dla dziesiątek osób. System FlowUp maksymalnie upraszcza proces dołączania do firmy:
- Wiele Metod Rejestracji: Nowi użytkownicy mogą zalogować się za pomocą tradycyjnego e-maila i hasła, lub skorzystać z szybkiego Single Sign-On (SSO) poprzez Apple ID lub Google.
- Bezpieczne Dołączanie do Firmy: Pracodawca lub Menedżer wysyła zaproszenie poprzez link, e-mail lub unikalny, 6-cyfrowy kod TOTP (odświeżany co 2 minuty). Gwarantuje to, że do firmy dołączą tylko uprawnione osoby.
- Automatyczne Ustawienia: Podczas krótkiego Onboardingu użytkownik ustawia podstawowe dane, takie jak rola, waluta i stawka godzinowa, co natychmiast przygotowuje go do rozpoczęcia pracy.
Pełna Kontrola Pracownika (Timer i Dashboard)
Po dołączeniu, pracownik natychmiast zyskuje mobilne narzędzie do samodzielnego zarządzania swoim czasem. W ten sposób zdejmujemy z menedżera obowiązek ciągłego pilnowania.
- Prosta Rejestracja Czasu: Wystarczy jedno kliknięcie w przycisk FAB (Floating Action Button) na Dashboardzie, aby uruchomić Timer Start/Stop. Wpis ręczny jest równie prosty i pozwala na dodanie daty, godzin, przerw, stawki i notatki.
- Natychmiastowy Wgląd w Zarobki: Na ekranie Dashboard pracownicy widzą natychmiastowe podsumowanie godzin i obliczonych zarobków w bieżącym miesiącu. Taka transparentność zwiększa zadowolenie i motywację.
Przejście na Wersję PRO (Zarządzanie i Komunikacja)
Prawdziwa moc kontroli menedżerskiej jest odblokowywana po aktywacji subskrypcji PRO. Te funkcje są kluczowe, aby zarządzać całym zespołem, a nie tylko pojedynczymi wpisami.
- Kontrola Grafików (Schedule PRO): Wersja PRO pozwala Menedżerowi na tworzenie, edycję i eksport grafików. Mało tego, umożliwia masowy import grafików z plików zewnętrznych (CSV, XML, PDF, zdjęcia z galerii), co oszczędza mnóstwo czasu.
- Zintegrowana Komunikacja: Wersja PRO aktywuje Chat Grupowy, pozwalając menedżerowi tworzyć kanały i komunikować się z całym zespołem wewnątrz aplikacji, zamiast używania zewnętrznych narzędzi.
- Pełny Wgląd w Zespół: Menedżer z dostępem PRO widzi centralną listę pracowników w Company Panel oraz ich indywidualne dane i harmonogramy.
FlowUp zapewnia natychmiastowy Onboarding Zespołu i przenosi zarządzanie czasem pracy z biurka do kieszeni. Jeśli Twoja firma potrzebuje pełnej kontroli, nielimitowanych raportów i zarządzania grafikami z poziomu telefonu – wybierz subskrypcję PRO.